Các phần mềm công ty đầu tư BĐS cần có

Bạn đang làm việc ở công ty đầu tư Bất Động Sản?

Bạn muốn công tác quản lý của mình được thực hiện một cách nhanh chóng và  hiệu quả?

Hãy triển khai các phần mềm sau để biến mong muốn của bạn thành hiện thực!

1. Phần mềm kế toán:

Hiện nay, phần mềm kế toán là nhu cầu cấp bách và cần thiết với tất cả các công ty nói chung và công ty Bất Động Sản nói riêng. Bạn có thể quản lý dòng tiền, doanh thu, chi phí, ngân sách hay ra các báo cáo cho thuế và nhà nước, các báo cáo phân tích đặc thù một cách chặt chẽ và chính xác nhất thông qua phần mềm này.

2. Phần mềm định giá:

Như bạn đã biết, trước khi quyết định đầu tư vào một dự án BĐS, chủ đầu tư cần đánh giá mọi khía cạnh từ thị trường, kế hoạch kinh doanh và tiếp thị, dự báo dòng tiền BĐS, tính toán giá trị đầu tư và thu hồi vốn, lợi nhuận. Với phần mềm định giá, công việc quan trọng và khó khăn này được thực hiện một cách dễ dàng qua việc nhập vào một số tiêu chí đầu vào và kết quả mong muốn. Hệ thống sẽ chạy ra tất cả các biểu đồ đánh giá so sánh định lượng cần thiết, giúp công ty đầu tư thấy được bức tranh toàn diện qua thời gian tình hình đầu tư nhằm ra quyết định đúng đắn và hiệu quả. Phần mềm định giá không chỉ tạo ra được các báo cáo phân tích đáng giá, mà còn tạo ra sự thịnh vượng cho công ty đầu tư BĐS.

3. Phần mềm lập kế hoạch doanh thu:

Khi nhận được các thông tin như: dự án cần bao nhiêu vốn đầu tư, vốn từ các nguồn nào, và doanh thu phải đạt được là bao nhiêu, trong bao lâu thông qua việc định giá thì mối quan tâm tiếp theo của nhà đầu tư là doanh thu. Với mỗi dự án đầu tư doanh thu là mục tiêu cuối cùng cần đạt được và câu hỏi thường được đặt ra là sau bao nhiêu năm sẽ thu về được bao nhiêu % giá trị, và cứ như vậy… Để có được đáp án cho câu hỏi này một cách nhanh chóng và chính xác, phần mềm lập kế hoạch doanh thu là một lựa chọn hợp lý. Phần mềm này cho nhà đầu tư BĐS biết được cần bán sản phẩm BĐS thành bao nhiêu đợt, bán các sản phẩm nào/block nào, mỗi đợt bao nhiêu %, hạn thanh toán kéo dài bao lâu… để đảm bảo kế hoạch doanh thu đề ra.

4. Phần mềm quản lý bán hàng và công nợ:

Công việc bán hàng và quản lý công nợ là mắt xích cuối cùng của một dự án đầu tư bất động sản, là việc gặt hái của kết quả đầu tư. Vì vậy nếu bước này thực hiện không chuyên nghiệp sẽ dẫn đến không đạt được doanh thu thực tế mong muốn, gây ra sự không hài lòng từ khách hàng, ảnh hưởng trực tiếp tới sự thành công của toàn bộ dự án đầu tư. Bạn hãy chuyên nghiệp hóa quy trình này bằng cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng và công nợ. Với phần mềm này, quá trình bán hàng và quản lý công nợ sẽ được thực hiện bài bản, đơn giản, chuyên nghiệp, làm hài lòng khách hàng. Quan trọng hơn, nó giúp nhà đầu tư thấy được hiện thực công việc bán hàng qua các báo cáo và biểu đồ phân tích đặc thù, từ đó điều chỉnh chiến lược bán hàng cho kịp thời và phù hợp.

5. Cổng truy cập thông tin cho khách hàng:

Ngày nay việc bán hàng và cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng luôn được thực hiện song hành. Khi khách hàng mua bất động sản họ luôn muốn biết có bao nhiêu hợp đồng giữa họ với chủ đầu tư, ngày ký, giá trị hợp đồng, thông tin về bất động sản đang mua như vị trí, hướng, lô, tầng, số phòng, hình ảnh…, các đợt thanh toán, số tiền đã trả, còn phải trả, các khoản quá hạn, các khoản lãi phát sinh, lịch sử chuyển nhượng, các khoản giảm trừ do chậm bàn giao BĐS…Và khi đã sở hữu BĐS (ví dụ: căn hộ) khách hàng lại muốn biết thêm về mức phí phát sinh hàng tháng cho điện, nước, internet, truyền hình cáp, gửi xe, hồ bơi, tập thể hình… Tất cả các thông tin này khách hàng có thể được đáp ứng từc thời qua việc truy cập vào web với tài khoản được cấp của mình. Ngoài ra, khách hàng còn có thể gửi các yêu cầu, câu hỏi, ý kiến cho đơn vị quản lý và nhận phản hồi thông qua cổng truy cập này. Hãy tưởng tượng công cụ này tiết kiệm cho bạn bao nhiêu thời gian với mỗi truy vấn của khách hàng, và có bao nhiêu truy vấn như vậy mỗi ngày.

6. Phần mềm quản lý thu phí dịch vụ:

Quản lý các chi phí phát sinh hàng tháng hoặc định kỳ cho cư dân của dự án BĐS được thực hiện dễ dàng và thuận lợi qua phần mềm thu phí dịch vụ.

7. Phần mềm quản lý tài sản:

Các trang thiết bị công cộng trong các dự án BĐS là rất nhiều, thường xuyên hư hỏng và cần thay thế như bóng đèn, thảm, quạt, máy lạnh… Công việc này tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng thực tế mất rất nhiều thời gian, trong nhiều trường hợp là lãng phí khi không biết được chính xác tần suất thiết bị cần thay thế, khu vực phát sinh, từ đó tìm ra nguyên nhân khắc phục. Phần mềm quản lý tài sản giúp bạn giải quyết vấn đề hóc búa này.

8. Phần mềm quản lý hội viên:

Các dự án bất động sản thường có phòng tập thể dục, hồ bơi, spa… Hội viên của các dịch vụ này chủ yếu là cư dân thường trú và bên ngoài. Phần mềm quản lý hội viên giúp quản lý doanh thu phòng tập, hồ bơi, spa; tình hình sử dụng trang thiết bị; hết hạn và đăng ký mới thẻ hội viên; doanh thu  theo thời gian, hạng mục dịch vụ; tổ chức sự kiện cho các hội viên có sinh nhật trong 1 tuần… Một phần mềm quản lý hội viên tốt không những làm hài lòng các hội viên, mà còn tăng cường công tác quản lý và tối ưu hóa doanh thu cho dịch vụ này.

Các phần mềm trên cần tích hợp lại như các module trong một hệ thống hoàn chỉnh, thông tin lưu chuyển thông suốt giữa các module, tạo thành giải pháp phần mềm tổng thể hoàn hảo cho khách hàng.

(Nguồn: Ta Vi Co Ltd.)

Comments

comments

Hỗ trợ trực tuyến