PHẦN MỀM BÁN HÀNG BMS

BMS là giải pháp quản lý bán lẻ không thể thiếu cho mọi cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ tới chuỗi bán lẻ xuyên quốc gia.

Quản lý bán hàng dành cho cửa hàng lẻ hoặc chuỗi cửa hàng bán lẻ.

  • Công việc bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ đòi hỏi thao tác nhanh chính xác, giảm thời gian tính tiền cho từng khách hàng, tránh sai sót.
  • Số lượng mặt hàng tại cửa hàng rất nhiều, nhân viên thu ngân không thể nào nhớ hết được các mặt hàng, giá cả  trong cửa hàng để tính tiền cho khách hàng. Hệ thống theo dõi giúp cho cửa hàng tìm kiếm thông tin về các mặt hàng là không thể thiếu được.
  • Nhân viên bán hàng  hiện nay rất vất vả trong việc bán hàng, tại cửa hàng, làm sao phát huy hiệu quả cao, làm hài lòng khách hàng luôn là sự quan tâm của người quản lý.
  • Các nhà quản lý cũng quan tâm đến việc theo dõi tình hình hoạt động của cửa hàng, làm sao để có dược thông tin kịp thời về doanh số, hàng tồn kho, tình hình công nợ  tình hình cung cấp hàng hoá để tối ưu vốn đầu tư, làm hài long khách hàng, cửa hàng ngày một phát triển.
  • Đối với chuỗi hệ thống bán lẻ, việc nắm bắt kịp thời thông tin càng là khâu quan trọng và khó khăn.  Nhu cầu thông tin của từng cửa hàng cần phải tổng hợp nhanh chóng để có được những hoạt động cụ thể giúp cho hoạt động của từng cửa hàng và của cả chuỗi được đồng bộ. Hàng hoá không bị tồn đọng phát huy hiệu quả kinh doanh của cả chuỗi.
  • Tóm lại, những người quản lý cửa hàng bán lẻ cần công cụ đúng yêu cầu, hiệu quả, dễ sử dụng giúp họ nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận.

Mục tiêu của BMS:

  • Được thiết kế nhằm giúp cho các cửa hàng.
  • Tính toán hoá đơn bán hàng nhanh chóng chính xác. Giảm thời gian làm hoá đơn.
  • Theo dõi tình hình  thanh toán hoá đơn và thu chi tiền mặt tại cửa hàng hàng ngày.
  • Tổng hợp số liệu bán hàng, tồn kho theo từng chi nhánh nhanh chóng.
  • Cung cấp thông tin nhanh chóng về tình hình cửa hàng.
  • Theo dõi hàng hoá kịp thời.
  • Theo dõi hàng hoá ký gửi, tỷ lệ hoa hồng.
  • Hệ thống báo cáo linh hoạt giúp phân tích hoạt động kinh doanh kịp thời.
  • Dễ dàng tích hợp với phần mềm kế toán.

BMS công cụ phục vụ quản lý hoạt đông của các cửa hàng các loại:

Bán hàng:

  • Khách hàng  luôn đòi hỏi dịch vụ tốt hơn, hiệu quả hơn. Nếu nhân viên bán giảm được thời gian tính toán hoá đơn, thời gian tìm sản phẩm họ sẽ có nhiều thời gian nói chuyện với với khách hàng, tìm hiểu khách hàng hơn và kết quả là khách hàng đuợc quan tâm nhiều hơn.
  • Tuy nhiên trong thực tế các cửa hàng bán hàng bán lẻ dù nhỏ hay lớn số  lượng mặt hàng rất là phức tạp với nhiêu chủng loại, giá cả thay đổi liên tục. Việc nhớ đúng tên mặt hàng, chủng loại, giá cả để tính hoá đơn cho khách hàng kịp thời luôn luôn luôn  là thử thách lớn ngay cả với những người có nhiều kinh nghiệm. Phục vụ khách hàng nhanh chóng, không sai sót luôn luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu, giúp cho cửa hàng phục vụ khách hàng tốt hơn.
  • Tìm được một công cụ phù hơp trợ giúp cho viêc bán hàng hiệu quả cũng là vấn đề quan tâm của các chủ cửa hàng/doanh nghiệp.
  • BMS giúp bạn tìm đúng được sản phẩm bạn cần chỉ bằng một động tác quét mã vạch hoặc gõ tên sản phẩm, các thông tin liên quan để giúp cho việc bán hàng nhanh chóng thuận lợi cũng hiện lên đồng thời. Các tính toán tự động trong phần mềm giúp cho việc tính toán giá trị hoá đơn các khoản chiết khấu một cách nhanh chóng, chính xác. Nhân viên bán hàng chỉ việc kiểm tra và lựa với khách hàng về chọn lựa của họ. Họ sẽ không mất thời gian tra sổ sách, tìm kiếm.
  • Hình thức thanh toán hoá đơn được hệ thống lưu chi tiết giúp cho nhân viên bán hàng tính toán tiền mặt, nhân viên kế toán theo dõi chuyển khoản và kiểm tra cuối ngày một cách đơn giản thuận tiện. Quy trình bán hàng có thể tách ra ghi nhận hoá đơn/thanh toán/giao hàng giúp cho những cửa hàng lớn có thể bố trí nhân viên phù hợp cho việc bán hàng, giám sát thu tiền.

Quản lý tiền mặt tại cửa hàng và theo dõi chi phí:

  • Một trong những yếu tố quyết định của ngành bán lẻ là theo dõi tiền mặt. Người quản lý luông phải tốn rất nhiều thời gian để theo dõi giám sát và tính toán để kiểm tra tiền mặt cũng như kiểm soát mất mát/nhầm lẫn trong quá trình bán hàng và giao nhận ca. Tại nhiều cửa hàng, việc chi tiêu phát sinh tại cửa hàng cần phải được theo dõi chặt chẽ. BMS sẽ giúp đỡ theo dõi thanh toán theo từng  hình thức thanh toán:  tiền mặt, thẻ,… giúp cho thu ngân có số liệu kiểm soát nhanh chóng, nguời quản lý kịp thời theo dõi và điều chỉnh để tránh đuợc các rủi ro.
  • Cuối mỗi ca nhân viên có ngay báo cáo chi tiết phục vụ cho giao ca và đối chiếu tiền bạc mà không phải tốn nhiều công sức tính toán.

Quản lý kho hàng:

  • Người quản lý cửa hàng phải nắm được tình hình tồn kho, đảm bảo đủ hàng theo yêu cầu đúng thời điểm. Tối ưu hoá quản lý kho giúp cho cửa hàng tặng hiệu suất kinh doanh, tiết kiệm chi phí.  Muốn có được hệ thống kho tốt hiệu quả, thông tin xuất, nhập hàng hoá, bán hàng, tồn kho là những điều mà bất cứ chủ cửa hàng nào cũng cần biết.  Phân mềm giúp bạn ghi nhận các thông tin xuất nhập giúp cho bạn có đầy đủ thông tin về hàng hoá hiện có trong từng cửa hàng và cả công ty.

Quản lý mua hàng:

  • Khi nào cần mua hàng, từ nhà cung cấp nào giá cả bao nhiêu là những thông tin mà người quản lý cần để ra quyết định cho cửa hàng, tất cả được ghi nhận trong hệ thống khi nhập hàng. Người quản lý chi cần chạy báo cáo bằng một động tác nhấp chuột máy tính, mọi thông tin sẵn sàng trên màn hinh, bạn có thể xuất thông tin ra excel hay pdf. Hệ thống có khả năng ghi nhận nhập hàng từ từng nhà cung cấp, báo cáo nhập hàng chi tiết theo thời gian và nhà cung cấp.
  • Thông tin mua hàng từ file Excel có thể tải vào hệ thống nhằm tiết kiệm thời gian công sức của người dùng.

Quản lý chuỗi cửa hàng:

  • Cho dù bạn có nhiều cửa hàng, hệ thống giúp bạn biết thông tin của bất kỳ cửa hàng nào hoặc của cả hệ thống.  Nhờ đó việc điều hành chuỗi trở lên đơn giản, hiệu quả.
  • Thông tin về bán hàng, hàng hoá tồn kho tại một hay nhiều cửa hàng luôn có sẵn phục vụ cho việc điều hành, quản lý kiểm tra.
  • Khi có nhu cấu kiểm tra theo dõi nhân viên phần mềm có thể giúp theo dõi các chi tiết về nhân viên, ngày giờ làm việc, hiệu quả công việc theo từng ca, ngày/tháng/ năm.
  • Hệ thống ghi nhận thông tin khách hàng giúp người dùng ghi nhận doanh số theo khách hàng, thông tin theo từng nhóm sản phẩm mà họ thường sử dụng.  Với BMS công ty có thể phục vụ khách hàng tốt hơn.
  • Theo dõi tình hình mua bán, thu nợ, đơn đặt hàng…
  • Khả năng tích hợp với các ứng dụng khác.
  • Hệ thống có khả năng kết xuất thông tin từ hệ thống theo bất kỳ dạng nào theo yêu cầu. Công ty có thể liên kết với web để gửi thông tin đến khách hàng về sản phẩm/dịch vụ/giá cả. Ngược lại, thông tin, nghiệp vụ từ những ứng dụng khác có thể tải nhập vào hệ thống theo format Excel hoặc dạng Text, XML, web service.

Môi trường làm việc của phần mềm BMS:

  • Phần mềm BMS có thể hoạt động trong môi trường độc lập mạng nội bộ hay internet.

DANH MỤC CÁC LOẠI SỔ CHI TIẾT CÓ SẴN TRONG BMS

STT Tên sổ Mô tả
1 Sổ bán hàng Chi tiết bán hàng
2 Sồ tiền mặt Chi tiết thu chi tiền mặt theo ngày
3 Sổ kho hàng Chi tiết sổ tồn kho, và các tiện ích diều chỉnh tồn kho, giá bán, thông tin sản phẩm
4 Sổ mua hàng Chi tiết hàng mua về nhập kho
5 Chi tiêu Theo dõi thu chi tiền mặt tại cửa hàng ngoài kinh doanh chính

DANH MỤC CÁC CÁO CÓ SẴN TRONG BMS

STT Tên sổ Mô tả
1 Báo cáo bán hàng Chi tiết bán hàng.
2 Báo cáo tiền mặt Chi tiết thu chi tiền mặt theo ngày cân đối thu chi. Giúp cho thu ngân/kế toán theo dõi tiền nhập quỹ.
3 Báo cáo bán hàng theo nhóm sản phẩm Phân tích bán hàng theo sản phẩm/nhóm sản phẩm.

CÁC TIỆN ÍCH CỦA PHẦN MỀM BÁN HÀNG:

  • BMS cung cấp đẩy đủ các tiện ích nhằm hỗ trợ người dùng quản lý tốt nhất công việc kinh doanh của mình.
  • Tích hợp bán hàng, in hoá đơn thuế và báo cáo thuế.
  • Dữ liệu dễ dàng kết xuất phục vụ công tác báo cáo, giao tiếp với các phần mềm khác trong công ty.

Thiết bị phần cứng của BMS:

  • BMS hỗ trợ các thiết bị phần cứng nhằm cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết.
  • Các loại máy tính chạy hệ điều hành từ WINXP, WIN7, WIN8.
  • Máy đọc mã vạch – Nếu khách hàng sử dụng mã vạch.
  • Máy in.

Dữ liệu và bảo mật BMS:

  • Dữ liệu được lưu trữ trên database của SQL Server. Khách hàng có thể dùng nhiều phương án để sao lưu, bảo vệ dữ liệu.
  • Trong ứng dụng: Từng chức năng được phần quyền theo nhu cầu sử dụng. Chỉ những người có trách nhiệm mới có thể sử dụng những chức năng trong ứng dụng.
  • Các công việc có thể phân chia thành các công đoạn tùy theo yêu cầu công viêc.
  • Phân quyền sử dụng BMS:
    • Phân quyền quản lý của từng chi nhánh.
    • Phân quyền quản lý trên toàn hệ thống.
    • Phân quyền cho từng cấp nhân viên ở từng cơ sở.

Triển khai thực hiện:

Thời gian triển khai:

  • Cài đặt huớng dẫn sử dụng: 01 ngày tại cửa hàng của khách hàng.
  • Format báo cáo/hoá đơn theo đặc thù cửa hàng:  01 ngày.
  • Hỗ trợ tại chỗ miễn phí: 03 tháng. Trong 03 tháng đầu nếu phần mềm có trục trặc nhân viên của bên phần mềm đến tận nơi hỗ trơ trong thời gian 03 tháng đầu.

Hỗ trợ qua điện thọai miễn phí: 01 năm. Trong thời gian 01 năm khách hàng có thể gọi điện thoại để được tư vấn/hỗ trợ về phần mềm.

Hỗ trợ dài hạn: Sau 01 năm nếu khách hàng có nhu cầu hỗ trợ có thể liên lạc với chúng tôi để có những thỏa thuận cụ thể về hình thức/thời gian hỗ trợ.

(Nguồn: Ta Vi Co Ltd.)

Comments

comments

Hỗ trợ trực tuyến