PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÒA NHÀ

BAO GỒM CÁC PHÂN HỆ
  1. Quản lý dân cư và các dịch vụ
  2. Công việc
  3. Bảo trì, bảo dưỡng
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM
  • Đối với cấp quản lý
  • Quản lý dòng tiền, công nợ phải thu, phải trả;
  • Xem các báo cáo quản trị tức thời;
  • Kiểm soát mọi lúc, mọi nơi;
  • Đánh giá được hiệu quả của từng nhân viên, bộ phận, sản phẩm, dịch vụ.
  • Đối với cấp nhân viên
  • Quản lý công việc tốt hơn, khoa học hơn, tránh rủi ro, sai sót;
  • Tiết kiệm thời gian khi soạn thảo.
  • Đối với khách hàng
  • Thuận tiện và nhanh chóng khi khách hàng cần hỗ trợ;
  • Có thể theo dõi vấn đề của mình đang được xử lý ở giai đoạn nào.
CHI TIẾT CÁC PHÂN HỆ
  1. Quản lý dân cư và các dịch vụ
  • Danh mục tòa nhà, căn hộ:

Quản lý các thông tin về căn hộ: Loại bất động sản, tên chủ sở hữu, diện tích, số phòng ngủ, chi phí điện, nước, rác,…

Hình ảnh minh họa từ màn hình chức năng:

danh muc toa nha

  • Thông tin dân cư

Quản lý những thông tin cá nhân: Tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số điện thoại, số CMND,…

Quản lý thông tin người nhận bàn giao căn hộ: Ngày đăng ký, ngày nhận, loại căn hộ,…

thong tin dan cu

  • Danh mục dịch vụ tòa nhà cung cấp

danh muc dich vu

  • Ghi nhận chỉ số tiêu thị điện, nước
chi so tieu thu dien

Ghi nhận chỉ số tiêu thụ điện

chi so tieu thu nuoc

  • Quản lý thẻ xe, các dịch vụ thêm

dang ki gui xe

  • Tính số tiền phải thu theo từng căn hộ: Phí xe, phí nước, phí điện
  • Quản lý công nợ, gửi thư thông báo, email cho dân cư

+ Hỗ trợ in thư, email, SMS thông báo thanh toán, nhắc nợ;

+ Hỗ trợ đa dạng trong thu tiền: Thu một phần, thu nhiều khoản mục trong một lần, so khớp các dòng tiền phải thu với số tiền đã thu;

+ Quản lý được các khoản phải thu/đã thu của từng hạng mục đối với từng căn hộ;

+ Xem các báo cáo công nợ, khách hàng đóng trước, tình hình giữ xe,…

  1. Bảo trì, bảo dưỡng
  • Ghi nhận bảo trì, bảo dưỡng, báo cáo: Ghi nhận thực tế và kế hoạch để làm báo cáo so sánh, từ đó đánh giá hiệu quả của các nhân công;
  • Lập lịch bảo trì, bảo dưỡng: cho phép lập lịch đa dạng theo thời gian (tháng, ngày, ca) hoặc chỉ số đồng hồ;
  • Lập danh sách công việc khi bảo dưỡng: Tập hợp các tác vụ ta sẽ có danh sách chi tiết các việc cần làm khi bảo trì bảo dưỡng 01 thiết bị cụ thể;
  • Định nghĩa tác vụ: Lên kế hoạch nhân công, công cụ,…

Số lượng nhân công, nhân công nào, thời gian thực hiện, dụng cụ, thời gian cần sử dụng, vật liệu, khấu hao kèm theo.

  • Danh mục thiết bị dụng cụ.
  1. Công việc
  • Giao việc và giám sát công việc cấp dưới

Phần mềm hỗ trợ để bên cung cấp quản lý những thông tin: Người giao việc, người nhận việc, thông báo tình trạng, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, mức độ hoàn thành,…

  • Khách hàng nhập các vấn đề cần hỗ trợ, thắc mắc, thông báo hỏng hóc,…

Phần mềm cung cấp tính năng tương tác giữa nhà cung cấp và khách hàng, giúp khách hàng có thể theo dõi tiến độ của nhà cung cấp xử lý vấn đề của mình.

  • Thông báo tin tức đến các nhóm, phòng ban, bộ phận.

Phần mềm giúp tất cả các thành viên cập nhật thông tin nhanh nhất, thuận tiện nhất thông qua chức năng SMS, Email tự động được hỗ trợ trên Website hoặc Smartphone.

  • Chia sẻ các cơ hội kinh doanh của nhân viên bán hàng.
MÀN HÌNH CHỨC NĂNG

Màn hình giao việc

 

man hinh giao viec

 

Màn hình khách hàng tự nhập thắc mắc, yêu cầu của mình

man hinh khach hang nhap thac mac

CÁC SẢN PHẨM LIÊN QUAN: http://tavicosoft.com/vi/san-pham/

THÔNG TIN CHI TIẾThttp://tavicosoft.com/vi/home-page/

(Nguồn: Ta Vi Co .,Ltd)

Comments

comments

Hỗ trợ trực tuyến