Quy trình thực hiện phân hệ tài sản cố định

Phân hệ tài sản cố định quản lý đầy đủ và chi tiết của tất cả các tài sản trong doanh nghiệp. Ghi nhận và theo dõi toàn bộ các quá trình của tài sản từ lúc mua mới, bàn giao sử dụng cho đến khi tính khấu hao, thanh lý.

Danh mục tài sản cố định bao gồm các chức năng chính:

• Định nghĩa nghiệp vụ
• Định nghĩa tài sản cố định
• Nhập nguyên giá và điều chỉnh
• Nhật ký tài sản cố định
• Tính khấu hao tài sản cố định
• Truy vấn tài sản cố định
• Đánh dấu thanh lý tài sản cố định
• Thanh lý tài sản cố định

Phân hệ tài sản cố định giúp:

• Thiết lập và duy trì các định nghĩa danh bạ tài sản.
• Ghi nhận các tài sản vào hệ thống và thiết lập nguyên giá của chúng thông qua phân hệ kế toán sổ cái.
• Nắm vững các phương pháp khấu hao và vận dụng chúng để tính khấu hao giá trị các tài sản đã ghi nhận vào hệ thống.
• Thanh lý tài sản và ghi nhận các giá trị thanh lý vào tài khoản thích hợp.

Quy trình thanh lý tài sản cố định

Phân hệ Quản Lý Tài Sản Cố Định cho phép bạn ghi nhận mọi tài sản cố định và khấu hao chúng theo phương pháp mà bạn đã chọn.

Bởi các chi tiết tài sản tích hợp trực tiếp với Kế Toán Sổ Cái, nên khi bạn nhập sổ khoản khấu hao cho một tài sản nào đó thì các tài khoản liên quan thuộc Bảng cân đối tài sản (hay Bảng tổng kết tài sản) và Báo cáo Lãi/Lỗ đều được cập nhật bằng khoản khấu hao này.

Biểu đồ dưới đây trình bày các giai đoạn trong tuổi thọ của một tài sản.

Bạn có thể lập báo cáo về giá trị hiện tại (hiện giá) của tài sản vào bất cứ lúc nào trong suốt tuổi thọ sử dụng của tài sản, và sau đó, khi tuổi thọ của tài sản đã chấm dứt, bạn có thể tiến hành thanh lý. Thông thường, một công ty sẽ xem giá trị tài sản là bằng 0 vào cuối kỳ khấu hao, sao cho bất cứ giá trị nào thu hồi lại được khi đem thanh lý đều được tính là lãi danh nghĩa (nominal profit).

(Nguồn: Tavico Digital JSC)