Module phê duyệt trực tuyến TVC E-Approve

Phần mềm phê duyệt trực tuyến E-Approve là một giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình phê duyệt thông qua hệ thống quản lý công việc được tổ chức thành một quy trình khép kín.

• Người yêu cầu tạo yêu cầu, đệ trình yêu cầu;
• Bắt đầu quy trình;
• Các cấp phê duyệt thực hiện phê duyệt (theo điều kiện rẽ nhánh);
• Kết thúc quy trình

​E-Approve giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý quy trình và tích hợp liền mạch với các phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP như TVC ERP, hỗ trợ việc liên kết và quản lý tài liệu liên quan đến từng yêu cầu.

Các chức năng chính:

• Quản lý form mẫu: Các form được thiết kế, xây dựng, và phân quyền người dùng theo đặc thù doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả trong quá trình làm việc. Form mẫu được liên kết chặt chẽ với quy trình làm việc cụ thể, đáp ứng nhu cầu phê duyệt đa dạng của doanh nghiệp.
• Quản lý tài liệu đính kèm: : E-Approve cung cấp khả năng quản lý tài liệu, cho phép đính kèm và tài liệu trên yêu cầu hoặc trên từng dòng chi tiết của yêu cầu.
• Quản lý quy trình: Thiết lập quy trình theo sơ đồ tổ chức và cảnh báo tình trạng phê duyệt thông qua e-mail.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm duyệt online:

• Tự động hóa quy trình làm việc, tự động hóa cung cấp thông tin:
  • Quy trình được cài đặt sẵn cho từng loại yêu cầu
  • Tự động gửi thông báo cho người dùng
  • Truy xuất thông tin, tình trạng yêu cầu nhanh chóng, cung cấp báo cáo trạng thái yêu cầu và tài liệu ngay trên hệ thống quản lý công việc
• Giảm bớt các tác vụ lặp đi lặp lại: khi các yêu cầu bị trả về hoặc yêu cầu bổ sung thông tin người dùng chỉ cần truy cập vào hệ thống quản lý công việc để đệ trình lại.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí:
  • Tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển trong trường hợp người yêu cầu và các cấp phê duyệt ở những địa điểm khác nhau
  • Tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu, chứng từ
• Tăng tốc độ ra quyết định;
• Đối với các yêu cầu thanh toán, khi yêu cầu được phê duyệt hoàn thành có thể tích hợp với phân hệ kế toán, hạn chế sai sót khi nhập liệu;
• Yêu cầu khi in ra có kèm chữ ký của người yêu cầu và các cấp phê duyệt;
• Tối ưu hóa quản lý dự án, với khả năng tích hợp với các phân hệ khác trong hệ thống ERP, E-Approve giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý dự án, nâng cao sự cộng tác giữa các phòng ban và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình phê duyệt.
• Cải thiện mức độ cộng tác và năng suất trong đội nhóm;
• Tích hợp với các phân hệ khác trong TVC ERP;
• Có thể kết nối với các phần mềm khác thông qua giao thức API.

(Nguồn: Tavico Digital JSC)