Sản phẩm
TVC Procurement - Giải pháp quản lý mua sắm toàn diện, tích hợp mạnh mẽ và tự động hóa thông minh. Kiểm soát chi phí, tối ưu quy trình, và nâng cao hiệu quả vận hành.
Danh mục: Bộ sản phẩm TVC ERP
Quản lý mua sắm là quá trình lên kế hoạch, tổ chức, giám sát và điều phối các hoạt động liên quan đến việc mua hàng trong doanh nghiệp. Quá trình này không chỉ tập trung vào việc xác định và cung ứng các mặt hàng thiết yếu với chi phí tối ưu mà còn đảm bảo thông tin thống kê chính xác, minh bạch. Là một chức năng cốt lõi và liên tục trong vận hành doanh nghiệp, phần mềm quản lý mua sắm đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối chuỗi cung ứng, tối ưu hóa nguồn lực và phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban.
Nhận thức được nhu cầu quản lý mua sắm hiện đại, Tavico đã phát triển TVC Procurement – giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua sắm, tự động hóa các tác vụ và kiểm soát chi phí hiệu quả.
Tổng quan quy trình


1. Lập kế hoạch mua sắm:
Doanh nghiệp có thể lập kế hoạch mua hàng hằng năm hoặc theo từng chiến dịch cụ thể, từ đó kiểm soát chi phí hiệu quả hơn, giảm thiểu lãng phí và tăng khả năng dự đoán ngân sách.
2. Yêu cầu mua hàng:
Hệ thống đảm bảo nguyên vật liệu, thiết bị, và dịch vụ được yêu cầu đúng lúc, đúng chỗ, tuân thủ quy trình phê duyệt chặt chẽ qua E-Approve. Với tính năng kiểm soát ngân sách, người dùng có thể nhập mã ngân sách cho từng mặt hàng, đảm bảo chi tiêu không vượt phạm vi phê duyệt. Hệ thống tự động cảnh báo và chặn yêu cầu vượt ngân sách, giúp tối ưu hóa quản lý chi phí và giảm rủi ro tài chính.
3. Hồ sơ nhà cung cấp/thầu
Hệ thống lưu trữ và quản lý đầy đủ thông tin nhà cung cấp, bao gồm liên lạc, hồ sơ công ty, và các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo giá, chứng nhận năng lực. Người dùng có thể dễ dàng tra cứu, cập nhật và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp dựa trên lịch sử giao dịch, đảm bảo mọi thông tin đều minh bạch và chính xác. Việc quản lý hồ sơ một cách hệ thống giúp đội ngũ mua sắm lựa chọn đối tác phù hợp, tối ưu hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ và hỗ trợ chiến lược mua sắm dài hạn.
4. Hợp đồng/Đặt hàng
Goods Matching: Hệ thống tự động đối chiếu hàng hóa thực tế với đơn đặt hàng và phiếu giao hàng, đảm bảo khớp số lượng, chất lượng, và giá cả theo danh mục đã phê duyệt.
Goods Receipt: Thông tin hàng nhận, dù từng phần hay toàn bộ, được ghi nhận và tự động cập nhật vào hệ thống quản lý kho, hỗ trợ theo dõi và kiểm soát tồn kho chính xác.
5. Hóa đơn mua hàng
Hóa đơn từ nhà cung cấp được đăng ký và tự động so khớp với đơn hàng và phiếu giao nhận. Điều này đảm bảo tính chính xác, giúp giảm thiểu sai sót trong xử lý hóa đơn. Dữ liệu được ghi nhận và tạo thành các nghiệp vụ cần thiết phục vụ cho giai đoạn phê duyệt thanh toán.
6. Phê duyệt thanh toán
Thông tin từ hóa đơn được tự động chuyển đổi thành nghiệp vụ kế toán và tiến hành phê duyệt theo quy trình. Điều này không chỉ rút ngắn thời gian xử lý mà còn tăng cường độ chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
.png)
Đặc điểm nổi bật của TVC Procurement
1. Phù hợp với doanh nghiệp lớn, đa ngành:
Module này được thiết kế dành riêng cho các tập đoàn quy mô lớn, nơi cần sự phân tích thông tin đa chiều và quản lý chặt chẽ giữa các bộ phận, phòng ban.
2. Tích hợp mạnh mẽ
- Các phân hệ của TVC Procurement có thể hoạt động độc lập hoặc tích hợp linh hoạt với nhau.
- Hỗ trợ kết nối với các hệ thống bên ngoài thông qua chuẩn API, tạo nên một hệ sinh thái công nghệ đồng bộ và hiệu quả.
- Hệ thống TVC Procurement kết nối chặt chẽ với module quản lý kho (Warehouse Management), cho phép tự động cập nhật thông tin hàng tồn sau khi hoàn thành Goods Receipt. Điều này đảm bảo tính chính xác trong quản lý kho bãi và hỗ trợ các quy trình liên quan như bán hàng, sản xuất, và kế toán.
3. Hạ tầng hiện đại
- Chạy trên nền clound đảm bảo hiệu suất ổn định và khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi.
- Hỗ trợ Mobile App, giúp người dùng giám sát, phê duyệt và quản lý quy trình ngay trên thiết bị di động.
4. Giao diện trực quan
- Hiển thị đầy đủ các thông tin quan trọng, cho phép truy cập nhanh vào các chức năng cần thiết.
- Linh hoạt tùy chỉnh giao diện theo yêu cầu, phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
5. Hỗ trợ báo cáo chi tiết
- TVC Procurement cung cấp các báo cáo đa chiều, giúp ban lãnh đạo phân tích, đánh giá và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế. Từ đó, doanh nghiệp có thể nhận biết cơ hội tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa nguồn lực và phát hiện các rủi ro tiềm ẩn trong quy trình mua sắm.
6. Hệ thống cảnh báo thông minh
- TVC Procurement không chỉ tự động nhắc nhở người dùng về các công việc sắp đến hạn, mà còn tùy chỉnh nội dung cảnh báo để phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Các thông báo được gửi qua dashboard hoặc email, giúp đảm bảo không bỏ sót nhiệm vụ quan trọng.
7. Phê duyệt linh hoạt:
Quy trình phê duyệt được tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp, gắn liền với các quy trình hoạt động hiện tại. Hệ thống cũng tích hợp với email, giúp việc phê duyệt trở nên nhanh chóng và tiện lợi.
.png)
Tại sao TVC Procurement luôn là lựa chọn hàng đầu ?
1. Nâng cao hiệu quả quản lý
TVC Procurement đồng bộ hóa dữ liệu giữa các bộ phận, từ mua sắm, kế toán đến kho bãi, tạo nên một luồng thông tin liền mạch. Điều này giúp loại bỏ các quy trình thủ công phức tạp, giảm sai sót và tăng hiệu suất làm việc.
2. Kiểm soát chi phí hiệu quả
Việc lập kế hoạch mua sắm và quản lý ngân sách được tích hợp trực tiếp trong hệ thống, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các khoản chi tiêu, phát hiện và giảm thiểu các khoản chi không cần thiết.
3. Minh bạch và tuân thủ quy định
TVC Procurement đảm bảo mọi giao dịch, từ yêu cầu đến thanh toán, đều được ghi nhận chi tiết và rõ ràng. Tính năng phê duyệt điện tử (E-Approve) giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm tra tính minh bạch trong từng bước của quy trình.
4. Tự động hóa toàn diện
Hệ thống tự động hóa các tác vụ như phê duyệt, đối chiếu hóa đơn, thanh toán, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp lớn, nơi khối lượng công việc hàng ngày là rất lớn.
5. Dễ dàng mở rộng và tích hợp
Khả năng tích hợp với các hệ thống ERP hoặc phần mềm khác giúp TVC Procurement dễ dàng thích nghi với môi trường làm việc hiện tại của doanh nghiệp, đồng thời mở rộng khi cần thiết.
TVC Procurement mang lại cho các doanh nghiệp đang muốn quản lý hiệu quả quy trình mua sắm và kiểm soát chi phí toàn diện. Với sự tích hợp mạnh mẽ và khả năng tùy chỉnh cao, TVC Procurement sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa nguồn lực mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Đừng bỏ lỡ cơ hội đổi mới ngay hôm nay! TVC Procurement mang đến cho doanh nghiệp bạn khả năng tự động hóa, tích hợp linh hoạt và tối ưu hóa quy trình toàn diện, đảm bảo rằng mỗi quyết định mua sắm đều mang lại giá trị tối đa. Đầu tư vào sự đổi mới chính là đầu tư vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.
Liên hệ ngay 028 3811 5388 - 0903 706 311 để được tư vấn và demo hoàn toàn miễn phí !
(Nguồn: Tavico Digital JSC)
Giới thiệu bộ sản phẩm TVC ERP
Bộ sản phẩm TVC ERP với các tính năng ưu việt giúp cho sản phẩm của chúng tôi luôn mang lại một giá trị đặc biệt và...
Module Quản lý kho TVC Inventory Control & Warehouse Management
Trong thị trường cạnh tranh hiện nay, tối ưu hóa quy trình là yếu tố then chốt. Chính vì vậy, Tavico đưa ra giải pháp Quản...
Module bán hàng bất động sản TVC PMSREAL
Bộ sản phẩm TVC PMSREAL là giải pháp duy nhất made in Việt Nam đáp ứng nhu cầu quản trị toàn diện của một doanh nghiệp...
Module kế toán tài chính TVC Ledger Accounting
Module kế toán tài chính TVC Ledger Accounting được chúng tôi xây dựng dựa trên tiêu chuẩn quốc tế IFRS. Phần mềm này sẽ...
Module quản lý nhân sự TVC HRM
Phần mềm quản lý nhân sự TVC HRM (Human Resource Management) là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện được phát triển...
Module phê duyệt trực tuyến TVC E-Approve
Phần mềm duyệt online E-Approve được Ta Vi Co xây dựng nhằm mục tiêu giải quyết các công việc một cách tự động và chính...
Module quản trị chăm sóc khách hàng TVC CRM
Nhiều bạn quan tâm muốn hiểu rõ hơn CRM là gì mà khi sử dụng lại khiến khách hàng ngày càng thân thiết. Tại sao lại là...
Module quản lý dự án xây dựng TVC Building Management
Module quản lý dự án xây dựng có các chức năng giúp các nhà đầu tư, xây dựng có thể theo dõi chi tiết được toàn bộ...
Module báo cáo quản trị TVC BI
Báo cáo quản trị BI (Business Intelligence) là công cụ giúp các nhà quản lý doanh nghiệp nắm rõ được các số liệu kinh doanh...