TOP 10 Lý Do Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Module Quản Lý Nhân Sự TVC HRM – Hiệu Quả và Tối Ưu

 Việc quản lý nhân sự là yếu tố cốt lõi của mọi doanh nghiệp. Chính vì vậy, sự xuất hiện của công cụ quản lý nhân sự TVC HRM giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất cho doanh nghiệp của bạn.

1. Tự Động Hóa Tuyển Dụng Và Quản Lý Ứng Viên

TVC HRM không chỉ dừng lại ở việc quản lý hồ sơ nhân sự hiện có mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuyển dụng và quản lý ứng viên. Hệ thống tích hợp Web Portal tuyển dụng, giúp doanh nghiệp công khai các vị trí đang tuyển dụng, nhận hồ sơ online, thậm chí có thể tổ chức các vòng phỏng vấn trực tuyến. Điều này giúp quá trình tuyển dụng trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn, đồng thời giảm thiểu các thủ tục hành chính phức tạp.

2. Linh Hoạt và Tùy Chỉnh Theo Mô Hình Doanh Nghiệp

Một trong những điểm nổi bật của TVC HRM so với các phần mềm khác trên thị trường là tính linh hoạt cao trong cấu trúc sản phẩm. TVC HRM dễ dàng được tùy chỉnh để phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn, và ngay cả những mô hình có đặc thù riêng về quy trình nhân sự. Nhờ khả năng này, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để giải quyết các vấn đề riêng của mình mà không gặp phải những hạn chế cố định từ phần mềm.

3. Chấm Công Và Tính Lương Tự Động, Chính Xác

Chấm công và tính lương là một trong những chức năng cơ bản nhưng quan trọng nhất của một phần mềm quản lý nhân sự. TVC HRM tích hợp các phương thức chấm công hiện đại như nhận diện khuôn mặt, vân tay và định vị GPS, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên, đặc biệt là trong môi trường làm việc từ xa. Bên cạnh đó, hệ thống cho phép tự động tính lương, bao gồm cả việc tải dữ liệu từ Excel và định nghĩa các cách tính lương, hoa hồng và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.

4. Quản Lý Đào Tạo,  Phát Triển Nguồn Nhân Lực và Định hướng nghề nghiệp

TVC HRM giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Phần mềm không chỉ hỗ trợ theo dõi và quản lý các chương trình đào tạo, đánh giá kết quả học tập, lưu trữ chứng chỉ mà còn theo sát lộ trình phát triển nghề nghiệp của từng nhân viên. Bằng cách tích hợp công cụ theo dõi kỹ năng và hỗ trợ lập kế hoạch phát triển tài năng theo định hướng cá nhân, TVC HRM giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống nhân sự bền vững, giữ chân nhân tài và tạo điều kiện tối ưu để nhân viên phát triển tối đa tiềm năng của mình.

5. Phê Duyệt Online Nhanh Chóng

Quản lý các yêu cầu từ nhân viên như nghỉ phép, làm thêm giờ, tạm ứng hay đi công tác là một trong những công việc thường xuyên và tốn nhiều thời gian cho bộ phận quản lý nhân sự. Với TVC HRM, tất cả các yêu cầu này có thể được phê duyệt trực tuyến thông qua hệ thống. Việc phê duyệt online không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ và minh bạch hơn.

6. Đánh Giá Hiệu Suất Nhân Viên Bằng KPI

Để đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên được đánh giá một cách chính xác, TVC HRM cung cấp công cụ quản lý và theo dõi KPI (Key Performance Indicator). Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh giá kết quả công việc của từng nhân viên dựa trên các tiêu chí cụ thể, từ đó đưa ra những điều chỉnh kịp thời và phù hợp.

7. Quản Lý Toàn Diện Hồ Sơ Nhân Sự

Tất cả hồ sơ nhân viên được lưu trữ và quản lý một cách chi tiết và an toàn trong TVC HRM. Hệ thống bao gồm các thông tin quan trọng như lý lịch cá nhân, hợp đồng lao động, chứng chỉ, kinh nghiệm làm việc và các tài liệu liên quan khác. Tính năng này giúp nhà quản lý dễ dàng truy cập, theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên khi cần.

8. Tích Hợp Với Các Phần Mềm Khác

TVC HRM có khả năng tích hợp với các phần mềm khác trong hệ sinh thái TVC ERP, cũng như kết nối với các phần mềm bên ngoài thông qua giao thức API. Điều này đảm bảo rằng toàn bộ hệ thống quản lý của doanh nghiệp hoạt động đồng bộ, từ quản lý nhân sự, tài chính, kế toán đến quản lý dự án. Nhờ sự tích hợp này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc.

9. Quản Lý Quyết Toán Thuế Tự Động

Việc tính toán và quyết toán thuế thu nhập cá nhân luôn là một quy trình phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao. TVC HRM giúp tự động tính toán và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp lý mới nhất, từ đó giảm bớt gánh nặng cho bộ phận nhân sự. Hệ thống cũng cung cấp các báo cáo chi tiết về thuế để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và điều chỉnh khi cần thiết.

10. Tiết Kiệm Thời Gian Và Chi Phí Quản Lý Nhân Sự

Bộ phận quản lý nhân sự, dù làm việc chăm chỉ và có năng lực, vẫn khó lòng xử lý toàn bộ các công việc như lập kế hoạch, phân công, quản lý tiền lương, thưởng phạt... nếu chỉ thực hiện thủ công. Phần mềm quản trị nhân sự không chỉ giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, nắm được tình hình nhân sự một cách tổng quát và chính xác nhất.

Phần mềm quản lý nhân sự TVC HRM là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo đến chấm công và tính lương. Với sự linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, TVC HRM phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, và đặc biệt là các doanh nghiệp có yêu cầu quản trị nhân sự phức tạp. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện và tối ưu cho quản lý nhân sự TVC HRM chính là giải pháp lựa chọn hàng đầu.

(Nguồn: Tavico Digital JSC)