Giải pháp CMMS

CMMS là viết tắt của “Computerized Maintenance Management System”. Hệ thống CMMS là phần mềm quản lý bảo trì, bảo dưỡng tài sản giúp team bảo trì có thể lập kế hoạch theo dõi và tối ưu hóa các hoạt động bảo trì tất cả các thiết bị, tài sản mà họ có trách nhiệm quản lý, lên lịch, theo dõi các công việc bảo trì, theo dõi lịch sử bảo trì.

CMMS cũng giúp tăng cường tính giám sát và hỗ trợ ra quyết định bằng hệ thống báo cáo chuyên sâu và hệ thống cảnh báo tự động. Điều này giúp doanh nghiệp vận hành quy trình bảo trì một cách đầy đủ và liên tục, hạn chế những sơ suất do con người gây ra.

Một số chức năng chính của phần mềm quản lý bảo trì tài sản CMMS:

1. Theo dõi công việc bảo trì

Người quản lý bảo trì có thể chọn thiết bị với một sự cố hỏng hóc, mô tả hư hỏng, giao cho một nhân viên kỹ thuật để họ có thể sửa chữa. Khi máy móc thiết bị được sửa, người kỹ thuật chịu trách nhiệm sẽ đánh dấu công việc “hoàn thành” và người quản lý sẽ được thông báo rằng công việc "đã xong".

2. Lên lịch công việc

Hệ thống CMMS sẽ lập kế hoạch định kỳ và gửi thông báo nhắc nhở đến cho người được giao công việc. Tổ chức việc lập kế hoạch giúp tránh được các quá tải trong công việc cho team bảo trì, và cũng giúp cho các công việc bảo dưỡng được thực hiện đúng tiến độ.

3. Yêu cầu công việc bảo trì

Phòng bảo trì thường là nơi tiếp nhận những yêu cầu sửa chữa, bảo trì từ các bộ phận phòng ban khác. Có thể là yêu cầu từ những người trực tiếp vận hành máy hoặc cũng có thể là từ các phòng ban hành chính yêu cầu sửa chữa. CMMS là trung tâm xử lý những yêu cầu này và theo dõi tình trạng của các yêu cầu.

4. Theo dõi lịch sử công việc

Trong hệ thống CMMS, khi một sự cố được giải quyết xong, thì lịch sử của nó sẽ được ghi nhận trong phần lịch sử bảo trì, bảo dưỡng. Nhân viên có thể xem lại, coi đó là thư viện tham khảo cho mình.

4. Quản lý kiểm tra tài sản

Hệ thống CMMS quản lý tập trung hồ sơ thiết bị, máy móc, điều nãy sẽ giảm làm thời gian ngừng máy, kéo dài tuổi thọ và theo dõi vòng đời, tình trạng, lịch sử của thiết bị máy móc giúp nâng cao hiệu suất thiết bị, máy móc.

5. Quản lý tồn kho

Hệ thống CMMS sẽ cho biết được có bao nhiêu vật tư, phụ tùng còn trong kho; bao nhiêu đã sử dụng cho việc sửa chữa, bao nhiều cần phải đặt hàng để đảm bảo cung cấp đủ cho các kế hoạch bảo dưỡng định kỳ trong tương lai.

6. Kiểm tra & đánh giá

Hệ thống CMMS lưu lại lịch sử của thiết bị, những thông tin này không thể thay đổi được cho nên lịch sử của việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, tài sản có thể được kiểm tra & đánh giá lại. Điều này sẽ hữu ích trong các trường hợp bị tai nạn hoặc bảo hiểm bồi thường. Hệ thống CMMS lưu trữ dữ liệu một cách tập trung nên việc chuẩn hóa theo chứng chỉ ISO là điều dễ dàng thuận tiện.

7. Báo cáo quản trị

Hệ thống CMMS với công cụ làm báo cáo mạnh mẽ giúp ban quản trị có thể xem được các biểu mẫu báo cáo một cách chi tiết và trực quan sinh động dưới dạng biểu đồ.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc triển khai giải pháp CMMS, Tavico Digital JSC đã triển khai thành công nhiều dự án CMMS cho nhiều đối tác & khách hàng như:

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU VÀ CÁC DỰ ÁN ĐÃ TRIỂN KHAI

1. Công ty vận tải Seagull

Hệ thống Quản lý bảo trì máy móc cho tàu vận chuyển dầu.
Năm thực hiện: 2014 đến nay.

2. Công ty cổ phần Đức Khải

Bảo trì tài sản cho hệ thống chung cư 9 tòa nhà Era Town của Đức Khải.
Năm thực hiện: 2014 đến nay.

3. Công Ty PVEP Blocks 01 & 02

Hệ thống quản lý MSR, PO, SO, GM và quản lý tài sản, kho, tài chính, kế toán, hóa đơn, hợp đồng, thanh toán và tích hợp với phần mềm kế toán SunSystems cho 9 điểm khai thác dầu khí trên thềm lục địa Việt Nam.
Năm thực hiện: 2019 đến nay.

4. Cửu Long JOC

Hệ thống báo cáo kinh doanh thông minh để quản lý và vận hành ứng dụng tài chính kế toán SunSystems và ứng dụng bảo trì tài sản Maximo.
Năm thực hiện: 2012 đến nay.

5. Tổng công ty viễn thông Mobifone

Quản lý bảo trì tài sản và hàng tồn kho cho trung tâm điều hành mạng.
Năm thực hiện: 2020 đến nay.

6. Công ty TNHH Vinataba - Philip Morris

Hệ thống quản lý tài sản, vật tư, tồn kho bằng mã vạch; hệ thống báo cáo kinh doanh thông minh để quản lý và ra quyết định.
Năm thực hiện: 2012 đến nay.

(Nguồn: Tavico Digital JSC)