Giải pháp quản trị nhân sự

Với nhiều năm kinh nghiệm, Tavico Digital JSC hiểu rõ đặc thù phức tạp của ngành nhân sự và nhận định rằng: Giải pháp quản trị nhân sự phải thực sự linh động trong từng nghiệp vụ mới có thể đáp ứng cho nhu cầu đa dạng của ngành này. Vì thế chúng tôi tập trung phát triển giải pháp nhân sự theo một cấu trúc độc lập giữa các tính năng tưởng chừng như liên quan với nhau, thay vào đó, chúng tôi tạo ra những liên kết bằng các công cụ được phát triển dành riêng trong nhân sự hoặc dùng chung trong cùng hệ thống ERP (ví dụ như quy trình duyệt, quy trình xử lý dữ liệu...). Với những công cụ này, kết hợp với trình độ, kinh nghiệm và sự sáng tạo của những tư vấn viên dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi đã xây dựng lên những hệ thống nhân sự cho các công ty, tập đoàn có quy mô lớn, nhu cầu quản trị nhân sự với độ phức tạp cao.

Tính năng chính:

1. Tuyển dụng
2. Hồ sơ nhân viên 
3. Chấm công 
4. Tính lương 
5. Quyết toán thuế 
6. Sự kiện 
7. Đánh giá 
8. Kế hoạch nhân lực 
9. Quản lý đào tạo

1. Tuyển dụng

• Yêu cầu tuyển dụng
• Kho hồ sơ ứng viên
• Lịch phỏng vấn 
• Quản lý kết quả 
• Thông báo kết quả 
• Offer Letter 
• Chuyển thành nhân viên
• Đánh giá sau thử việc

Tích hợp với trang chủ của doanh nghiệp, giúp tạo ra cổng thông tin tuyển dụng riêng, ứng viên có thể nộp hồ sơ online, việc tìm kiếm và sàng lọc ứng viên thông qua các điều kiện của yêu cầu tuyển dụng.

2. Hồ sơ nhân viên

• Thông tin Hợp đồng
• Thông tin Cá nhân 
• Thông tin Xã hội
• Thông tin Sức khoẻ 
• Thông tin Bảo hiểm
• Thông tin Bằng cấp 
• Thông tin Chứng chỉ
• Thông tin Tài sản đang nắm giữ

3. Chấm công

• Chấm tập trung 
• Chấm bằng thiết bị 
• Tự chấm công

Việc thực hiện chấm công được kết hợp với tính năng workflow để có thể tạo thành các quy trình phê duyệt công, phép năm, OT,... và một số thủ tục đặc thù khác liên quan đến chấm công (xác nhận công, xin đi trễ,...

4. Tính lương/ Quyết toán thuế

• Thông tin C&B
• Tính lương tự động nhiều đợt
• Quyết toán thuế thời điểm

Phương pháp tính lương linh động phù hợp cho mọi ngành nghề, đáp ứng các quy luật tính lương khác nhau (cho nhiều bộ phận) trong cùng một đơn vị, cùng một kỳ lương. Dữ liệu lương được lưu trữ chi tiết phục vụ cho mục tiêu BI.

5. Sự kiện 

• Định nghĩa sự kiện
• Nhật ký sự kiện
• Xử lý sự kiện

Sự kiện giúp ghi nhận toàn bộ lịch sử làm việc của nhân viên, hệ thống xử lý sự kiện giúp cập nhật thông tin nhân viên tự động.

6. Đánh giá 

• Quản lý đợt đánh giá 
• Lập cấu trúc đánh giá 
• Phân bổ đánh giá
• Breakdown tiêu chí 
• Đánh giá/ tự đánh giá online
• Tổng hợp tính toán KPI tự động

7. Kế hoạch nhân lực

Kế thừa toàn bộ thông tin về quản lý nhân sự của hệ thống, kết hợp với các tiêu chí về ngân sách và định biên nhân sự các phòng ban, để lập kế hoạch nguồn nhân lực hoàn toàn tự động trong một hoặc nhiều năm tài chính. Số lượng phiên bản của kế hoạch nhân lực là không giới hạn.

8. Quản lý đào tạo

• Chương trình đào tạo 
• Quản lý đăng ký đào tạo 
• Phê duyệt đào tạo 
• Kế hoạch đào tạo
• Thực hiện đào tạo
• Báo cáo sau đào tạo

(Nguồn: Tavico Digital JSC)